Zły stan zinformatyzowania polskiej administracji uniemożliwia na razie powszechne korzystanie z bezpiecznych podpisów elektronicznych w samorządowych postępowaniach podatkowych. Ponadto ograniczeniem są też wysokie koszty wdrażania procedur wykorzystujących bezpieczny podpis elektroniczny opatrzony kwalifikowanym certyfikatem. W tej sytuacji konieczne było znalezienie innych, w miarę bezpiecznych, metod zapewnienia Polakom elektronicznego dostępu do administracji. Dlatego wprowadzono EPUAP.
Na czym to polega?
Osoba bądź firma korzystająca z ePUAP posiada tzw. profil zaufany ePUAP. Jest to przypisany do utworzonego przez nią konta ePUAP zestaw informacji, który ją identyfikuje oraz opisuje i został w wiarygodny sposób potwierdzony przez właściwy podmiot publiczny. Posiadanie takiego profilu pozwala na potwierdzanie podpisów elektronicznych, które nie są bezpieczne.
Taki podpis, potwierdzony profilem zaufanym ePUAP:
• jednoznacznie wskazuje zaufany profil ePUAP osoby, która się podpisała,
• zawiera czas wykonania podpisu,
• jednoznacznie identyfikuje konto ePUAP osoby, która wykonała podpis,
• jest autoryzowany przez użytkownika konta ePUAP,
• jest potwierdzony i chroniony podpisem systemowym ePUAP.
Możliwość założenia konta użytkownika i uzyskania podpisu) na platformie ePUAP, dostępnej pod adresem www.epuap.gov.pl , ma każdy. Jest to bezpłatne.
Co Ci da podpis na ePUAP?
Taki podpis, potwierdzony profilem zaufanym ePUAP, utworzony lub złożony w okresie ważności profilu zaufanego ePUAP, wywołuje skutki prawne. Dane w postaci elektronicznej opatrzone takim podpisem są równoważne pod względem prawnym dokumentowi opatrzonemu podpisem własnoręcznym, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej. Nikt nie może odmówić ważności i skuteczności podpisowi potwierdzonemu profilem zaufanym ePUAP tylko na tej podstawie, że istnieje w postaci elektronicznej lub zmianie uległy dane inne niż służące do potwierdzenia profilu zaufanego.
Jak korzystać z podpisu ePUAP?
Komunikacja elektroniczna z podmiotami publicznymi odbywa się za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej umieszczonej na platformie ePUAP. Przekazania dokumentu dokonujesz poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu online na portalu ePUAP.
W następstwie złożenia przez Ciebie podania podpisanego podpisem elektronicznym potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP powinieneś otrzymać urzędowe poświadczenie odbioru Twojego pisma. Będą w nim określone:
• pełna nazwa podmiotu publicznego, któremu doręczono dokument elektroniczny;
• data i godzina doręczenia dokumentu elektronicznego rozumiane jako czas wprowadzenia albo przeniesienia go do systemu teleinformatycznego podmiotu publicznego;
• data i godzina wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
Więcej na ten temat dowiesz się z artykułu „Podpis elektroniczny w kontaktach z urzędami i kontrahentami", który opublikowaliśmy w aktualizacji 65 „Poradnika Przewoźnika".
Rafał Ratajczak
Kancelaria Radcy Prawnego - Rafał Ratajczak
z siedzibą w Bydgoszczy
