Każdy pojazd, którym wykonujesz przewozy drogowe, musi zostać zgłoszony organowi licencyjnemu przed jego pierwszym użyciem. Niedopuszczalne jest na przykład zgłoszenie go w ciągu 14 dni od rozpoczęcia przewozów jako "zmiany do licencji". Uznaje się, że przedsiębiorca może wykonywać przewozy drogowe pojazdem dopiero po zgłoszeniu go do posiadanej licencji.
Koniecznie przed pierwszym przewozem należy na poczcie nadać pismo do BOTM, zawierające:
• dane Twojej firmy oraz
• informacje dotyczące pojazdu.
Trzeba załączyć do niego kopię dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz ewentualnie dokumenty potwierdzające prawo do dysponowania nim (np. jeśli samochód jest w leasingu). Ponieważ zgłoszenie pojazdu nie jest czynnością administracyjną, a jedynie technicznym dopełnieniem formalności, nie ma znaczenia, w którym dniu BOTM otrzyma Twoje zgłoszenie. Dla Ciebie wiążąca jest data zgłoszenia, tzn. nadania pisma na poczcie, która widnieje na potwierdzeniu nadania. Najlepiej dla pewności zastosować opcję wysyłki ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu będziesz miał pewność, że wysyłka była skuteczna i organ licencyjny otrzymał zgłoszenie.
Zarówno przepisy wspólnotowe, jak i krajowe nie wymagają, aby wypis z licencji zawierał informacje dotyczące konkretnych pojazdów czy też był przypisany do danego pojazdu. Dlatego nie musisz występować do BOTM z wnioskiem o wydanie nowego wypisu, masz przecież wypis, który pozostał Ci po sprzedaży poprzedniego pojazdu.
Więcej tego typu porad znajdziesz w rubryce Pytania i odpowiedzi w aktualizacji 61 "Poradnika Przewoźnika".
Podstawa prawna
• art. 5 ustawy z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. nr 125, poz. 874 ze zm.),
• art. 5 ust. 2 i 4 rozporządzenia Rady (EWG) nr 881-92 w sprawie dostępu do rynku drogowych przewozów rzeczy we Wspólnocie, na lub z terytorium państwa członkowskiego lub w tranzycie przez jedno lub więcej państw członkowskich.
Karolina Płaczek
specjalista do spraw
transportu drogowego
